In vier Schritten verbunden
Ohne Technikkenntnisse und ohne Konfigurationsdatei — einmal eingerichtet, bleibt die Verbindung bestehen.
- 01
Claude installieren
Laden Sie die Claude-App für Mac oder Windows von claude.ai/download, installieren Sie sie und melden Sie sich an.
- 02
Schlüssel erstellen
In Ihrer Buchhaltung bei jahresabschluss.io: „KI-Agent & API“ → „Neuer Schlüssel“. Soll Claude buchen, setzen Sie den Haken bei „Buchen“. Erstellen und kopieren — der Schlüssel ist wie ein Passwort für Claude und gilt nur für Ihre Gesellschaft.
- 03
Buchhaltung verbinden
„Buchhaltung für Claude“ herunterladen und die Datei im Ordner „Downloads“ doppelklicken. Claude fragt nach dem Schlüssel: einfügen und auf „Installieren“ klicken. Sonst ist nichts zu installieren.
- 04
Loslegen
Schreiben Sie Claude: „Buche die neuen Belege im Belegeingang.“ Claude fragt um Erlaubnis und bucht dann in Ihrem Journal.
Claude fragt um Erlaubnis, bevor es Ihre Buchhaltung benutzt, und vor Rechnungen, Stornos und dem Festschreiben noch einmal ausdrücklich. Jede Buchung steht im echten Journal — mit denselben Prüfungen wie in der App. Für Technik-Erfahrene gehen auch Claude Code und Codex.
In claude.ai und auf dem Telefon
Ohne Schlüssel zum Kopieren: Sie melden sich bei jahresabschluss.io an und geben frei.
- 01
Konnektor hinzufügen
In claude.ai unter „Einstellungen“ → „Konnektoren“ einen eigenen Konnektor hinzufügen und als Adresse https://jahresabschluss.io/mcp eintragen.
- 02
Anmelden und freigeben
Claude öffnet jahresabschluss.io. Sie melden sich an, wählen die Gesellschaft, die Rechte (Lesen ist immer dabei, Buchen und E-Mail-Versand nach Wahl) und die Gültigkeit — 30 Tage, 90 Tage oder ein Jahr.
- 03
Loslegen
Zum Test: „Zeig mir die letzten fünf Buchungen.“ Der Konnektor steht auch in der Claude-App auf dem Telefon bereit.
Voraussetzung ist die Buchhaltung, die EÜR oder das Steuer-Modul bei jahresabschluss.io; freigeben können Administratoren und Ersteller der Gesellschaft. Der Zugang gilt für genau die gewählte Gesellschaft, ans Finanzamt sendet Claude nie selbst. Läuft der Zugang ab oder antwortet der Konnektor nicht mehr, verbinden Sie ihn in den Einstellungen von Claude neu. Widerrufen können Sie jederzeit in der Buchhaltung unter „KI-Agent & API“. Hilfe: info@jahresabschluss.io.
In ChatGPT
Derselbe Konnektor, dieselbe Freigabe — ohne Schlüssel zum Kopieren.
- 01
Eigenen MCP-Server anlegen
In ChatGPT im Web einen eigenen MCP-Server hinzufügen (je nach Konto unter „Plugins“, „Apps“ oder „Konnektoren“), als Adresse https://jahresabschluss.io/mcp eintragen und als Anmeldung OAuth wählen.
- 02
Anmelden und freigeben
ChatGPT öffnet jahresabschluss.io. Sie melden sich an, wählen Gesellschaft, Rechte und Gültigkeit und erlauben mit Ihrem zweiten Faktor.
- 03
Loslegen
Zum Test: „Zeig mir die offenen Rechnungen.“ Ob ChatGPT auch buchen darf, legt OpenAI je ChatGPT-Tarif fest.
Der Zugang gilt für genau die gewählte Gesellschaft, ans Finanzamt sendet ChatGPT nie selbst. Einen Beleg, den Sie in den Chat legen, bucht ChatGPT nicht aus dem Gelesenen: Es gibt Ihnen einen Hochlade-Link für das Original oder die Beleg-Adresse Ihrer Gesellschaft. Widerrufen können Sie jederzeit in der Buchhaltung unter „KI-Agent & API“.
So funktioniert es
- Wie eine Hilfe im Büro
- Claude bekommt einen eigenen Schlüssel — für genau Ihre Gesellschaft und nur mit den Rechten, die Sie wählen.
- Sie schreiben, Claude erledigt
- Ganze Sätze genügen. Claude sucht die Zahlen zusammen und fragt um Erlaubnis, bevor es bucht.
- Dieselben Bücher
- Gebucht wird im echten Journal, mit denselben Prüfungen wie in der App. Fehler werden storniert, nie gelöscht.
Danach: Ihre ganze Buchhaltung mit Claude
So sieht ein Monat aus — Sie schreiben einen Satz, Claude erledigt den Rest.
list_receipts2 zur Prüfungget_receipt_proposal · 2×VorschlagClaude
Zwei Belege warten. Die Buchungsvorschläge:
| Beleg | Konto | Brutto |
|---|---|---|
| Telekom Deutschland GmbH | 4920 Telefon | 84,90 |
| Büro Schmidt KG | 4930 Bürobedarf | 142,80 |
| Zusammen | 227,70 |
Beide mit 19 % Vorsteuer, zusammen 36,36 €. Soll ich sie so buchen?
confirm_receipt · 2×gebuchtClaude
Erledigt: Buchungen 217 bis 220, zusammen 227,70 € gegen die Kreditoren 70012 und 70031.
- 01
Belege buchen
„Buche die neuen Belege im Belegeingang.“ Claude nimmt den Vorschlag der Software oder fragt nach, wo etwas unklar ist.
- 02
Bank abgleichen
„Gleiche die Bankumsätze dieses Monats ab.“ Zahlungen landen bei den offenen Rechnungen, auch mit Skonto.
- 03
Rechnungen schreiben
„Schreib der Muster GmbH eine Rechnung über 4.800 € netto.“ Claude zeigt Empfänger und Betrag und wartet auf Ihr Ja.
- 04
Offene Posten
„Wer hat noch nicht bezahlt?“ Überfällige Kunden und fällige Lieferantenrechnungen auf einen Blick.
- 05
Umsatzsteuer
„Prüfe die Umsatzsteuer-Voranmeldung und schick mir den Freigabe-Link.“ Senden tun Sie selbst, mit Ihrer PIN.
- 06
Jahresende
„Ist alles gebucht? Dann übergib die Saldenliste an den Jahresabschluss.“
Was die KI darüber hinaus kann
- Kassenbuchungen erfassen und stornieren, Anlagegüter aufnehmen und den AfA-Lauf buchen.
- Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen bilden, auflösen oder in Anspruch nehmen.
- Geschäftspartner anlegen und pflegen; Bankverbindungen der Partner bleiben in der App.
- Geschäftsjahr anlegen und die Eröffnungswerte aus dem endgültigen Vorjahr vortragen.
- Die Saldenliste an den Jahresabschluss übergeben und ausgestellte Abschlüsse lesen.
- Steuermeldungen aus den Büchern amtlich prüfen und die Übermittlung vorbereiten.
- Zeiträume nach GoBD festschreiben — nur mit eigenem Recht und ausdrücklicher Bestätigung.
- Journal und Saldenliste als Datei ausgeben; für Buchungsstapel aus Kanzlei Software und GoBD-Paket nennt sie den Download-Weg.
Ein Satz, viele Schritte
Die KI findet den Kunden, rechnet, fragt — und gleicht später die Zahlung aus.
list_business_partnersMuster GmbH · 10010Codex
Rechnung an die Muster GmbH vom 02.10.2026: 12 Std. Beratung × 120,00 € = 1.440,00 € netto, 19 % Umsatzsteuer 273,60 €, brutto 1.713,60 €, fällig am 16.10.2026. Ausstellen?
create_outgoing_invoiceausgestelltlist_bank_transactions14.10. · 1.713,60 €match_bank_transactionausgeglichenCodex
Ja, am 14.10.2026 über 1.713,60 €. Die Zahlung ist der Rechnung zugeordnet, der offene Posten ist ausgeglichen.
Hinter jedem Auftrag stehen mehrere Werkzeugaufrufe: Geschäftspartner suchen, Beträge rechnen, Rechnung ausstellen, Bankumsätze lesen, Zahlung zuordnen. Die KI zeigt Ihnen vor dem Ausstellen Empfänger und Betrag und wartet auf Ihr Ja. Eine Teilzahlung lässt den Rest offen; Skonto und Zahlungsdifferenzen prüft der Server.
Gebucht wird im echten Journal
Keine Nebenablage: dieselben Bücher, dieselben Regeln wie in der App.
| Nr. | Datum | Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| 214 | 02.10.2026 | 10010 Muster GmbH | 8400 Erlöse 19 % USt | 1.440,00 |
| 215 | 02.10.2026 | 10010 Muster GmbH | 1776 Umsatzsteuer 19 % | 273,60 |
| 216 | 14.10.2026 | 1200 Bank | 10010 Muster GmbH | 1.713,60 |
| 217 | 20.10.2026 | 4920 Telefon | 70012 Telekom Deutschland | 71,34 |
| 218 | 20.10.2026 | 1576 Abziehbare Vorsteuer 19 % | 70012 Telekom Deutschland | 13,56 |
| 219 | 22.10.2026 | 4930 Bürobedarf | 70031 Büro Schmidt KG | 120,00 |
| 220 | 22.10.2026 | 1576 Abziehbare Vorsteuer 19 % | 70031 Büro Schmidt KG | 22,80 |
| Summe | 3.654,90 |
- Soll gleich Haben
- Jede Buchung ist ausgeglichen, sonst weist der Buchungskern sie ab.
- Storno statt Löschen
- Gebuchtes korrigiert die KI nur per Storno — nachvollziehbar im Journal.
- Nie doppelt
- Dublettenprüfung bei Belegen; eine wiederholte Anfrage bucht kein zweites Mal.
Sie behalten die Kontrolle
Was die KI darf, bestimmt der Schlüssel.
Neuen Schlüssel erstellen
Bezeichnung: Claude Code
Gültigkeit: 30 Tage (90 Tage · 1 Jahr)
| Bezeichnung | Präfix | Rechte | Status |
|---|---|---|---|
| Claude Desktop | jab_live_7Kq2… | Lesen · Buchen | Aktiv |
| Codex | jab_live_Rt9x… | Lesen · Buchen | Aktiv |
| Test im Sommer | jab_live_c3Hs… | Lesen | Widerrufen |
- Eine Gesellschaft je Schlüssel
- Die Gesellschaft ergibt sich aus dem Schlüssel, nie aus dem, was die KI schreibt.
- Rechte, die Sie wählen
- Lesen, Buchen, E-Mail-Versand, Webhooks und Festschreiben sind getrennte Rechte.
- Ablauf ist Pflicht
- 30 Tage, 90 Tage oder ein Jahr — und jederzeit widerrufbar.
- Bestätigung vor dem Unumkehrbaren
- Rechnung ausstellen oder versenden, Storno, Löschen, Festschreiben: erst nach Ihrem Ja.
- Fremde Texte sind Daten
- Verwendungszwecke und Belegtexte stammen von Dritten; die KI behandelt sie nie als Auftrag.
- Das Finanzamt bleibt bei Ihnen
- Die KI prüft und bereitet Meldungen vor, gesendet wird über den Freigabe-Link in der App.
Unsere Empfehlung: zuerst ein Schlüssel nur zum Lesen mit kurzer Laufzeit. Buchen schalten Sie frei, wenn Sie dem Ablauf vertrauen — mit einem neuen Schlüssel.
Welche Programme heute funktionieren
Stand Oktober 2026 — entscheidend ist, wie sich das Programm anmeldet.
| Programm | Weg | Stand |
|---|---|---|
| Claude-App (Mac, Windows) | Erweiterung „Buchhaltung für Claude“ per Doppelklick — oder von Hand über die Brücke mcp-remote | funktioniert |
| Claude Code (Terminal) | MCP-Server direkt, Schlüssel als Kopfzeile | funktioniert |
| Codex von OpenAI (Terminal, Entwicklungsumgebung) | MCP-Server direkt, Schlüssel aus einer Umgebungsvariable | funktioniert |
| Eigener GPT in ChatGPT | REST-API über Actions, Schlüssel als Bearer | bis 11.12.2026 — OpenAI stellt eigene GPTs ein |
| claude.ai, Claude-App auf dem Telefon | Konnektor https://jahresabschluss.io/mcp, Anmeldung bei jahresabschluss.io | funktioniert |
| ChatGPT im Browser und als App | eigener MCP-Server https://jahresabschluss.io/mcp, Anmeldung bei jahresabschluss.io | funktioniert — Schreiben je nach ChatGPT-Tarif |
Für Technik-Erfahrene
Claude Code, Codex, die Einrichtung von Hand und mehrere Gesellschaften in einem Programm.
Konfiguration für Claude Code, Codex und die Claude-App von Hand
Den Schlüssel erstellen Sie wie oben in Schritt 2. Er gehört in die Konfiguration des Programms — nie in den Chat. Für jede weitere Gesellschaft legen Sie einen eigenen Schlüssel an und tragen ihn als eigenen Server ein.
Claude Code: eine Zeile im Terminal, in Ihrer persönlichen Konfiguration (nie in einer Projektdatei):
claude mcp add --transport http --scope user buchhaltung \ https://api.jahresabschluss.io/functions/v1/bookkeeping-mcp \ --header "Authorization: Bearer jab_live_…"
Codex: Schlüssel als Umgebungsvariable, dann in ~/.codex/config.toml — Codex fragt vor jedem schreibenden Werkzeug:
# export JAB_API_KEY="jab_live_…" [mcp_servers.buchhaltung] url = "https://api.jahresabschluss.io/functions/v1/bookkeeping-mcp" bearer_token_env_var = "JAB_API_KEY" default_tools_approval_mode = "writes"
Claude-App von Hand (etwa für mehrere Gesellschaften): Node.js installieren, dann Einstellungen → „Entwickler“ → „Konfiguration bearbeiten“. Der Schlüssel steht im env-Block, nicht in den Argumenten; danach Claude ganz beenden und neu starten.
{
"mcpServers": {
"buchhaltung": {
"command": "npx",
"args": ["-y", "mcp-remote", "https://api.jahresabschluss.io/functions/v1/bookkeeping-mcp",
"--header", "Authorization:${JAB_AUTH}"],
"env": { "JAB_AUTH": "Bearer jab_live_…" }
}
}
}Ein eigener GPT lädt das Schnittstellenschema der REST-API und meldet sich mit dem Schlüssel als „Bearer“ an — bis OpenAI eigene GPTs am 11.12.2026 einstellt. Die Anleitung dazu steht in der App unter „KI-Anbindung einrichten“.