Kein verpasster Kündigungstermin mehr.

Am einfachsten per Weiterleitung: Jede Gesellschaft hat eine eigene E-Mail-Adresse. Sie leiten den Vertrag als PDF einfach dorthin weiter — er wird automatisch angelegt und sofort von der KI gelesen. Alternativ laden Sie Verträge direkt hoch. Eine weitergeleitete Mail darf auch mehrere Verträge enthalten.

Vertragspartner und Rolle, Vertragsnummer, Kategorie, Vertragsbeginn und Laufzeitende, die Kündigungsfrist, ob sich der Vertrag automatisch verlängert und um welchen Zeitraum, das Hauptentgelt, den Zahlungsrhythmus und die Währung. Zusätzlich erkennt sie die kritischen Klauseln. Jedes Feld können Sie prüfen und korrigieren.

Eine Regelung, die man im Blick behalten sollte: die automatische Verlängerung, eine Mindestlaufzeit, Preisgleit- oder Indexklauseln, Haftungsbeschränkungen, Vertragsstrafen, außerordentliche Kündigungsrechte, Exklusivität, Wettbewerbsverbote oder der Gerichtsstand. Die KI hebt solche Klauseln hervor, fasst sie verständlich zusammen und zeigt den Original-Wortlaut — sortiert nach Wichtigkeit. Das ist keine Rechtsberatung, sondern ein Frühwarnsystem.

Aus Laufzeitende und Kündigungsfrist berechnet die Plattform den Kündigungsstichtag. Verlängert sich der Vertrag automatisch, rollt der Stichtag zum nächsten Termin. Standardmäßig 60, 30 und 7 Tage vorher geht eine Erinnerung an den Verantwortlichen — per E-Mail und in der Fristen-Übersicht. Die Vorlaufzeiten stellen Sie je Vertrag oder pauschal ein.

Der Verantwortliche, den Sie je Vertrag festlegen — standardmäßig die Person, die den Vertrag angelegt oder weitergeleitet hat. Hinterlegen Sie je Gesellschaft eine zentrale Benachrichtigungs-Adresse, gehen die Erinnerungen stattdessen an diese Adresse.

Ja. Jeder Vertrag mit wiederkehrender Zahlung fließt in die Übersicht der finanziellen Verpflichtungen: die monatliche und jährliche Belastung, aufgeschlüsselt nach Kategorie, Einnahmen und Ausgaben getrennt. Das ist die ideale Grundlage für Budget und die jährliche Kostendurchsicht — und auf Wunsch fließen die laufenden Verträge als Quelle in die Liquiditätsvorschau des Treasury-Moduls ein.

Ja. Verträge werden verschlüsselt in EU-Rechenzentren in Irland gespeichert; der Zugriff folgt denselben Rollen und Rechten wie im Rest der Plattform (nur Mitglieder Ihrer Gesellschaft). Für aktivierte KI-Funktionen gelten die in Datenschutzerklärung und AVV beschriebenen Unterauftragsverarbeiter und Garantien. Ihre Vertragsdaten werden nicht für KI-Training verwendet.

49 € pro Monat je Arbeitsbereich — für alle Gesellschaften Ihres Arbeitsbereichs, ohne Aufpreis pro Gesellschaft. Alle Verträge, das Vertrags-Postfach, die KI-Auslesung, die Fristenüberwachung und die Kostenübersicht sind enthalten, monatlich kündbar.

Auf zwei Wegen: Sie laden mehrere Vertragsdateien in einem Zug hoch — jede wird einzeln ausgelesen. Oder Sie übernehmen Ihre bestehende Fristenliste als CSV-Datei: Sie ordnen die Spalten zu, sehen jede Zeile in einer Vorschau und übernehmen sie. Zeilen mit unklaren Angaben werden benannt und übersprungen, statt still zu verschwinden. Danach lassen sich mehrere Verträge auswählen und gemeinsam ändern, etwa Status, Kategorie oder Erinnerungen.

Ja. Die Suche geht über Titel, Vertragspartner, Vertragsnummer und Notizen — und zusätzlich über die KI-Zusammenfassung und die erkannten Klauseln. Begriffe wie „Wertsicherung“ oder „Exklusivität“ finden Sie deshalb auch dann, wenn sie nur im Vertrag stehen.

Die Fristen-Übersicht zeigt nicht nur die anstehenden Termine, sondern benennt auch die Verträge, für die aktuell keine Frist überwacht wird — mit Grund, etwa fehlendes Laufzeitende, ausgeschaltete Erinnerungen oder ein Status, der nicht überwacht wird. So sehen Sie die Lücken, statt sie zu übersehen.

Das Kündigungsschreiben entsteht aus den Vertragsdaten, wird beim Vertrag abgelegt und die Kündigung mit Zustellweg, Absendedatum und Wirksamkeitsdatum vorgemerkt; den Zugang können Sie später bestätigen. Zusätzlich weist die Plattform auf die Formalien hin: den rechtzeitigen Zugang beim Empfänger (§ 130 BGB) mit Vorlauf für den gewählten Zustellweg, einen nötigen Vertretungsnachweis (§ 174 BGB) und eine im Vertrag gefundene Schriftformklausel. Das sind Hinweise, keine Sperre — und keine Rechtsberatung.

Sie können, wir schlagen aber das Archivieren vor: Verträge unterliegen regelmäßig gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Archiviert bleiben Vertrag, Original und Verlauf erhalten, der Vertrag wird nur nicht mehr überwacht und taucht nicht mehr in den laufenden Auswertungen auf.

Sie werden nicht ausgesperrt. Verträge, Fristen und Dokumente bleiben lesbar und exportierbar — nur Änderungen sind gesperrt (Nur-Lese-Modus). Buchen Sie später wieder, arbeiten Sie mit demselben Bestand weiter.

Sehen dürfen alle Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs, ändern nur Administratoren und Bearbeiter. Wer keine Änderungsrechte hat, sieht die Verträge und Fristen, kann sie aber nicht bearbeiten.

Die KI liest deutsche und englische Verträge gleichermaßen aus. Der Vertrag selbst bleibt in seiner Originalsprache gespeichert und angezeigt — nur die erfasste Zusammenfassung und die Klausel-Hinweise erscheinen in der Sprache Ihrer Oberfläche.

Die KI erfasst die Vertragsdaten strukturiert, ist aber kein Ersatz für den prüfenden Blick. Deshalb bleibt jedes Feld editierbar, und was nicht eindeutig im Dokument steht, wird zur Prüfung markiert statt geraten. Sie sehen also, wo die KI unsicher war, und bestätigen oder korrigieren mit einem Klick. Die Klausel-Erkennung ist ein Frühwarnsystem, keine juristische Vollprüfung.

Ja. Jeder Vertrag lässt sich einer Kostenstelle aus Ihrer Buchhaltung zuordnen — praktisch, um die finanziellen Verpflichtungen nach Bereich auszuwerten. Voraussetzung ist, dass in der Buchhaltung derselben Gesellschaft bereits Kostenstellen angelegt sind.

Ja. Kündigungsstichtage und eigene Erinnerungen exportieren Sie als Kalenderdatei (ICS) oder übernehmen sie direkt in den Google Kalender — einzeln oder alle zusammen. So stehen die Fristen auch dort, wo Sie ohnehin hinschauen.

Für das Unterschreiben gibt es das eigene Modul „Digitale Unterschrift“. Aus der Vertragsakte übergeben Sie das Original mit einem Klick dorthin, holen die Unterschriften ein und legen das fertig unterschriebene Dokument wieder beim Vertrag ab. Angeboten werden die einfache und die fortgeschrittene elektronische Signatur nach eIDAS — keine qualifizierte elektronische Signatur; wo das Gesetz Schriftform verlangt, bleibt die eigenhändige Unterschrift auf Papier nötig.

Nein. Das Modul verwaltet bestehende Verträge — es gibt keine Vorlagenbibliothek und keine Vertragserstellung, und es ersetzt keine Rechtsberatung. Die Klausel-Erkennung ist ein Frühwarnsystem, keine juristische Prüfung. Zum Unterschreiben gibt es das eigene Modul „Digitale Unterschrift“ (einfache und fortgeschrittene elektronische Signatur, keine qualifizierte elektronische Signatur).