Ratgeber Vertragsmanagement

Alle Seiten zu Vertragsmanagement

• Vertragsmanagement-Software für kleine und mittlere Unternehmen: worauf es wirklich ankommt

  Welche Vertragsmanagement-Software passt zu einem kleinen oder mittleren Betrieb? Kriterien, Testfälle für die Vorführung, Einführung und ehrliche Grenzen.

• Kündigungsfrist berechnen: der letzte Tag, an dem Ihre Kündigung ankommen muss

  Kündigungsfrist für Verträge berechnen: Zugang nach § 130 BGB, Fristlauf nach §§ 187, 188 BGB, Wochenende und Monatsende — mit Daten und Wochentagen.

• Automatische Vertragsverlängerung: erkennen, einordnen und rechtzeitig verhindern

  Automatische Vertragsverlängerung: was zwischen Unternehmen gilt, was nur für Verbraucher, wie Sie Klauseln finden und die Verlängerung rechtzeitig stoppen.

• Vertragsliste in Excel anlegen: Spalten, Formeln und die Grenzen der Tabelle

  Vertragsverwaltung in Excel: welche Spalten eine Vertragsliste braucht, Formeln für Stichtag und Warnfarben, Monatsende-Falle und Grenzen der Tabelle.

• Vertragsfristen im Blick behalten: ein Fristenkalender, der auch im Urlaub funktioniert

  Vertragsfristen sicher im Blick: welche Fristen in den Kalender gehören, welche Vorlaufstufen sinnvoll sind, wer erinnert wird und wie keine Frist fehlt.

• Kündigung richtig zustellen: Zugang sichern, beweisen und Formfehler vermeiden

  Kündigung per Einschreiben, Bote oder E-Mail: was den Zugang nach § 130 BGB beweist, was das BAG 2026 entschied und wann eine Vollmacht beiliegen muss.

• Aufbewahrungsfrist für Verträge: wie lange Verträge, Nachträge und Kündigungen aufzuheben sind

  Wie lange müssen Verträge aufbewahrt werden? § 257 HGB, § 147 AO: Handelsbrief 6, Buchungsbeleg 8 Jahre, Fristbeginn, Rechenbeispiel und Scannen statt Papier.

• Kündigungsfristen nach Vertragsart: was für Miete, Leasing, Versicherung und Software gilt

  Kündigungsfristen nach Vertragsart: Gewerbemiete, Leasing, Versicherung, Wartung, Software, Telekommunikation und Kredit — Gesetz und Fallstricke.

• Vertragsverwaltung und DSGVO: personenbezogene Daten in Verträgen richtig behandeln

  DSGVO-konforme Vertragsverwaltung: personenbezogene Daten in Verträgen, Rechtsgrundlage, Auftragsverarbeitung, KI-Auslesung, Löschung und Prüfliste.

• KI-Vertragsanalyse im Betrieb: Nutzen, Grenzen und ein sicherer Prüfablauf

  Vertragsanalyse mit KI: welche Daten und Klauseln sie zuverlässig findet, wo sie irrt, wie Sie Ergebnisse prüfen und was beim Datenschutz zu beachten ist.

• Digitales Vertragsarchiv aufbauen: Checkliste vom Aktenordner bis zur überwachten Frist

  Verträge digitalisieren in zwölf Schritten: Bestand sammeln, scannen, benennen, Nachträge verknüpfen, Fristen erfassen, Originale aufheben und Zugriff regeln.

• Glossar Vertragsmanagement: die wichtigsten Begriffe verständlich erklärt

  Begriffe im Vertragsmanagement kurz erklärt: Kündigungsfrist, Kündigungsstichtag, Mindestlaufzeit, Zugang, Textform, Handelsbrief, Auftragsverarbeitung.

Häufige Fragen

Für wen ist der Ratgeber von vertragsmanagement.io gedacht?

Für alle, die sich mit Vertragsmanagement beschäftigen — unabhängig davon, ob Sie die Software von vertragsmanagement.io nutzen. Jede Seite beantwortet eine Frage und nennt die Quellen, auf die sie sich stützt.

Wie aktuell sind die Angaben?

Jede Seite trägt ihren Bearbeitungsstand. Gesetzliche Werte sind gegen die amtlichen Quellen geprüft, die am Ende jeder Seite verlinkt sind; maßgeblich ist immer die aktuelle Fassung dort.

Ersetzt der Ratgeber eine Beratung?

Nein. Die Seiten erklären Regeln und Abläufe allgemein. Für Ihren Einzelfall, besonders bei steuerlichen oder rechtlichen Gestaltungen, fragen Sie Ihre Steuerberatung oder Rechtsberatung.

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