Jahresabschluss AG – Pflichten und Besonderheiten

Prüfungspflicht: Mittelgroße und große AGs lassen Jahresabschluss und Lagebericht durch einen Abschlussprüfer prüfen (§ 316 Abs. 1 HGB); die kleine AG ist nicht prüfungspflichtig. Eine kapitalmarktorientierte AG gilt stets als groß (§ 267 Abs. 3 Satz 2 HGB).

Aufstellungsfrist: drei Monate wie bei der GmbH; die kleine AG darf sich wie die kleine GmbH bis zu sechs Monate Zeit lassen, wenn das einem ordnungsgemäßen Geschäftsgang entspricht (§ 264 Abs. 1 Satz 3 und 4 HGB).

Kapitalflussrechnung und Eigenkapitalspiegel gehören nur bei kapitalmarktorientierten AGs ohne Pflicht zum Konzernabschluss zum Jahresabschluss (§ 264 Abs. 1 Satz 2 HGB) — nicht schon wegen der Größe.

Die HV muss innerhalb der ersten 8 Monate nach dem Bilanzstichtag stattfinden (§ 175 Abs. 1 AktG).

Mehrere Aktiengattungen oder Mehrstimmrechtsaktien: Der Betrag des Grundkapitals je Gattung und die Stimmenzahlen stehen als Vermerk beim gezeichneten Kapital (§ 152 Abs. 1 Satz 2 und 4 AktG; nicht in der verkürzten Bilanz der Kleinst-AG, § 152 Abs. 4 Satz 1 AktG). In Jahresabschluss.io erfassen Sie sie in der Karte „Aktiengattungen“; die E-Bilanz übermittelt sie auf ihren Positionen beim gezeichneten Kapital, soweit die Steuertaxonomie des Wirtschaftsjahres sie führt.

Börsennotierte AG: Vorstand und Aufsichtsrat erklären jährlich, ob den Empfehlungen des Corporate Governance Kodex entsprochen wurde (§ 161 AktG). Die Erklärung wird im Anhang angegeben (§ 285 Nr. 16 HGB) und mit dem Jahresabschluss offengelegt (§ 325 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 HGB) — Jahresabschluss.io übernimmt sie als eigenen Berichtsteil in die Einreichungsdatei und erzeugt sie als Nachreichungsdatei, wenn sie bei der Einreichung noch fehlt.

Börsennotierte AGs müssen zusätzlich internationale Rechnungslegungsstandards (IFRS) für den Konzernabschluss anwenden.