Vergleich 2026

GmbH-Gründung mit KI: was Software vorbereitet und was beim Notar bleibt

Bei der GmbH-Gründung bereitet KI heute vor allem Angaben und Unterlagen vor – etwa Unternehmensgegenstand und Struktur bei firma.de oder Firmennamen bei Qonto –, während der Gesellschaftsvertrag zwingend notariell beurkundet wird (§ 2 Abs. 1 Satz 1 GmbHG). Smartlaw, Qonto, firma.de, beglaubigt.de, das Online-Verfahren der Bundesnotarkammer und Jahresabschluss.io unterscheiden sich darin, wie viel sie strukturieren, ob sie den Notartermin organisieren und wo sie KI einsetzen. Stand der Angaben: 24.10.2026.

In der Software: Jahresabschluss.io – Gründung: GmbH oder UG gründen: Unterlagen, Notartermin und Anmeldungen.

Stand: 2026-10-24

Worauf es bei der GmbH-Gründung mit Software ankommt

Sechs Punkte, die vor der Wahl eines Anbieters zu klären sind.

Beurkundung bleibt Pflicht: Der Gesellschaftsvertrag bedarf notarieller Form und ist von sämtlichen Gesellschaftern zu unterzeichnen (§ 2 Abs. 1 GmbHG). Keine Software ersetzt diesen Termin.
Online oder vor Ort: Die Beurkundung kann per Videokommunikation nach §§ 16a bis 16e BeurkG erfolgen, sofern andere Formvorschriften nicht entgegenstehen; unterschrieben wird dann mit qualifizierter elektronischer Signatur (§ 2 Abs. 3 Satz 1 und 2 GmbHG).
Musterprotokoll oder Satzung: Das vereinfachte Verfahren gilt bei höchstens drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer, ohne vom Gesetz abweichende Bestimmungen; das Musterprotokoll gilt zugleich als Gesellschafterliste (§ 2 Abs. 1a GmbHG).
Kapital und Anmeldung: Vor der Anmeldung muss auf jeden Geschäftsanteil ein Viertel und insgesamt die Hälfte des Mindeststammkapitals eingezahlt sein (§ 7 Abs. 2 GmbHG), bei der UG das volle Stammkapital (§ 5a Abs. 2 GmbHG). Anmelden müssen sämtliche Geschäftsführer, elektronisch in öffentlich beglaubigter Form (§ 78 GmbHG, § 12 Abs. 1 HGB).
Rolle der KI: Vorschläge für Namen, Unternehmensgegenstand oder Struktur helfen; prüfen Sie, wie der Anbieter Rechtsberatung abgrenzt.
Kosten vollständig rechnen: Notar- und Registergebühren kommen auf jedem Weg hinzu; in den Paketpreisen sind sie laut den Anbieterseiten nicht enthalten.

Vergleichstabelle: sechs Wege zur GmbH

Alphabetisch; Quellen am Seitenende.

Nach öffentlichen Angaben der Anbieter, Stand 24.10.2026
Anbieter	KI-Funktion laut Anbieter	Gesellschaftsvertrag	Gesellschafterliste	Notartermin online	Handelsregister	Einstieg laut Anbieter
beglaubigt.de (Openlaw GmbH)	Gründung aus einem KI-Assistenten starten (für einen Assistenten verfügbar, weitere angekündigt); Gründen per API	je Paket Musterprotokoll, standardisierter oder individueller Vertrag vom Anwalt	ja (in allen Paketen)	ja (online per eID oder vor Ort, in 7 Werktagen)	ja (Eintragung im Paket)	Paket Einfach 249 € zzgl. MwSt., einmalig; Notar- und Registerkosten extra
firma.de	schlägt Unternehmensgegenstand und Struktur vor; KI-Agent für Rückfragen	Musterprotokoll oder Satzung	nicht beschrieben	ja (Video über das System der Bundesnotarkammer)	ja (Anmeldung nach Einzahlung)	Start ab 99 €/Monat netto mit Buchführung, Gründung inklusive; am 24.10.2026 nur Warteliste
Jahresabschluss.io	keine im Gründungsmodul; KI-Interview bei der steuerlichen Erfassung	Musterprotokoll-Entwurf nach Anlage 1 zum GmbHG (bis 3 Gesellschafter, 1 Geschäftsführer)	ja (Musterprotokoll gilt als Gesellschafterliste)	Weg beschrieben (online.notar.de oder vor Ort)	Ablaufplan; Anmeldung über das Notariat	199 € einmalig je Gründung; Erfassen und Prüfungen kostenlos; zzgl. Notar- und Gerichtskosten
Notarielles Online-Verfahren (Bundesnotarkammer)	keine genannt	Entwurf durch das Notariat	ja (vom Notariat)	ja (Videokonferenz)	ja (Notariat kümmert sich um die Eintragung)	Notarkosten gesetzlich geregelt, kein Betrag genannt
Qonto	KI-Generator für Firmennamen (kostenlos)	Satzung online erstellen	nicht beschrieben	ja (online oder vor Ort, in 7 Werktagen)	ja (koordiniert)	ab 99 € exkl. MwSt. einmalig, Aktion bis 30.11.2026; zzgl. Notar und Behörden
Smartlaw	nicht beschrieben (Frage-Antwort-Dialog)	ja (Einzeldokument)	ja (zur Einreichung beim Handelsregister)	nicht beschrieben	Anmeldung als Dokument; Beglaubigung beim Notar	Gesellschaftsvertrag GmbH 79 € inkl. MwSt., Ein-Personen-Variante 29 €

Die Anbieter einzeln

Laut eigener Darstellung, in der Reihenfolge der Tabelle.

beglaubigt.de (Openlaw GmbH)

Die Plattform koordiniert Notartermin und Unterlagen, online oder vor Ort. Drei Pakete reichen vom Musterprotokoll bis zum individuellen Gesellschaftsvertrag vom Anwalt, alle mit Gesellschafterliste und Eintragung; Notarkosten und Registergebühren sind laut Seite nicht enthalten. Die Startseite lädt ein, die Gründung aus einem KI-Assistenten heraus zu beginnen, und nennt Gründen per API.

firma.de

firma.de verbindet die GmbH-Gründung mit laufender Buchführung in Monatspaketen. Aus einer Ein-Satz-Beschreibung schlägt die KI Unternehmensgegenstand und Struktur vor, ein KI-Agent beantwortet Rückfragen; beurkundet wird per Video. Zulassungspflichtige Leistungen erbringen laut Anbieter Partnerkanzleien; am Stichtag gab es nur eine Warteliste.

Jahresabschluss.io

Das Gründungsmodul erzeugt den Musterprotokoll-Entwurf nach der gesetzlichen Anlage 1 (Termin vor Ort) und prüft Stammkapital, Rechtsformzusatz und Nennbeträge – nach festen Regeln, ohne KI. Ein Ablaufplan führt vom Notartermin bis zur Eintragung, Transparenzregister, Gewerbeanmeldung und steuerliche Erfassung folgen als eigene Module. Individuelle Satzungen und Sachgründungen gehören laut Produktseite zu Notariat oder Anwalt.

Notarielles Online-Verfahren (Bundesnotarkammer)

Über online.notar.de beurkunden Notarinnen und Notare die Gründung per Videokonferenz im System der Bundesnotarkammer. Das Notariat entwirft Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste und Handelsregisteranmeldung und kümmert sich um die Eintragung; die Notarkosten sind gesetzlich geregelt. Eine KI-Funktion wird nicht genannt.

Qonto

Qonto bietet ein Gründungspaket für UG und GmbH mit Geschäftskonto: Satzung online erstellen, Notartermin online oder vor Ort innerhalb von sieben Werktagen, Koordination der Eintragung. KI kommt als kostenloser Generator für Firmennamen vor; der Einstiegspreis war am Stichtag ein befristeter Aktionspreis.

Smartlaw

Smartlaw erzeugt Rechtsdokumente in einem Frage-Antwort-Dialog, darunter Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste und Handelsregisteranmeldung als Einzeldokumente; die Fußzeile verweist auf Wolters Kluwer. KI wird nicht beschrieben. Laut Seite ist das keine Rechtsberatung, und die Handelsregisteranmeldung muss noch notariell beglaubigt werden.

Was KI hier wirklich leistet – und was gerechnet oder verantwortet wird

KI kann bei der Gründung formulieren und strukturieren: einen Unternehmensgegenstand aus einer Beschreibung vorschlagen, Namensideen liefern, Fragen zu Ablauf und Unterlagen beantworten oder einen Satzungsentwurf vorformulieren. Für den Standardfall ist der Text ohnehin vorgegeben – das Musterprotokoll steht als Anlage im Gesetz und braucht keine KI, sondern vollständige Angaben.

Geprüft wird nach festen Regeln: mindestens 25.000 € Stammkapital bei der GmbH (§ 5 Abs. 1 GmbHG), Nennbeträge in vollen Euro und in Summe gleich dem Stammkapital (§ 5 Abs. 2 und 3 GmbHG), eingezahlte Mindestbeträge vor der Anmeldung (§ 7 Abs. 2 GmbHG), bei der UG das volle Stammkapital und keine Sacheinlagen (§ 5a Abs. 2 GmbHG).

Verantwortet wird beim Notariat: Die Notarin oder der Notar prüft, belehrt und beurkundet; per Video soll die Beurkundung abgelehnt werden, wenn die Amtspflichten so nicht erfüllt werden können (§ 16a Abs. 2 BeurkG). Gestaltungsfragen wie Holding oder Sacheinlagen gehören in die Beratung.

Welche Lösung passt zu wem

Ein bis drei Gründer, Standardfall

Das Musterprotokoll genügt meist. Pakete mit Termin bieten Qonto, firma.de und beglaubigt.de; wer die Unterlagen selbst vorbereiten will, nutzt Jahresabschluss.io oder geht direkt über online.notar.de zu einem Notariat.

Individuelle Satzung, mehrere Geschäftsführer

Hier entwirft das Notariat oder eine Anwaltskanzlei; beglaubigt.de nennt ein Paket mit individuellem Vertrag vom Anwalt. Jahresabschluss.io deckt nur das Musterprotokoll ab.

Nur ein Dokument

Smartlaw bietet Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste und Anmeldung als Einzeldokumente; beurkundet und beglaubigt wird beim Notar.

Gründung mit Buchhaltung danach

firma.de verbindet Gründung und Buchführung im Monatspaket. Bei Jahresabschluss.io folgen steuerliche Erfassung, Buchhaltung und Jahresabschluss auf derselben Plattform – allein oder gemeinsam mit Ihrer Kanzlei.

Gründung aus einem KI-Assistenten

beglaubigt.de nennt den Start aus einem KI-Assistenten und eine Schnittstelle zum Gründen. Die Beurkundung bleibt ein Notartermin.

So funktioniert es bei Jahresabschluss.io

Das Modul Gründung – mit offenen Grenzen.

Daten erfassen: Rechtsform, Firma, Sitz, Unternehmensgegenstand, Gesellschafter mit Nennbeträgen und Geschäftsführung, mit Live-Prüfungen nach §§ 4, 5 und 5a GmbHG.
Dokumente: Musterprotokoll-Entwurf nach Anlage 1 zum GmbHG für den Termin vor Ort, in Einpersonen- oder Mehrpersonen-Variante, Beträge in Ziffern und Worten; fehlende Angaben bleiben markiert. Für die Videobeurkundung gelten die Musterprotokolle der Anlage 2 (§ 2 Abs. 3 Satz 5 GmbHG), die das Notariat verwendet. Die maßgebliche Urkunde erstellt das Notariat.
Notartermin: beschrieben sind der Online-Weg über online.notar.de (Ausweis mit eID, NFC-Smartphone, Kamera) und der Termin vor Ort mit Unterlagen-Checkliste.
Ablaufplan: Geschäftskonto „i. Gr.“, Einzahlung, Eintragung, danach Transparenzregister, Gewerbeanmeldung, steuerliche Erfassung, Berufsgenossenschaft und IHK.
KI: Im Gründungsmodul arbeitet keine KI. Ein KI-gestütztes Interview hilft beim Fragebogen zur steuerlichen Erfassung; das Ausfüllen ist kostenlos.
Grenzen: nur Musterprotokoll-Gründungen (Bargründung, bis drei Gesellschafter, ein Geschäftsführer), keine individuelle Satzung, keine Sachgründung, keine Rechtsberatung, Status Beta. Notar- und Gerichtskosten zahlen Sie direkt an Notariat und Registergericht.

Methodik und Stand

Stand des Vergleichs: 24. Oktober 2026. Quellen für Drittanbieter sind ausschließlich deren öffentliche Produkt- und Preisseiten an diesem Tag (beglaubigt.de, firma.de, online.notar.de, qonto.com, smartlaw.de); Gesetzestexte nach gesetze-im-internet.de. Funktionen, die dort nicht genannt sind, stehen als „nicht beschrieben“, nicht als „nicht vorhanden“. Die Angebote wurden nicht getestet; wiedergegeben sind die eigenen Angaben der Anbieter. Herausgeber ist Jahresabschluss.io (MLR Ventures GmbH) – ein Anbieter, der selbst im Vergleich steht. Genannte Marken gehören ihren Inhabern; es besteht keine geschäftliche Verbindung. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben der Anbieter; Preise ändern sich.

Häufige Fragen

Welche Software für die GmbH-Gründung mit KI ist die beste?

Das hängt von Ihrem Fall ab. Für Standardgründungen mit Termin aus einer Hand beschreiben Qonto, firma.de und beglaubigt.de Pakete, für einzelne Dokumente Smartlaw, für den Musterprotokoll-Entwurf mit Ablaufplan Jahresabschluss.io. Bei individueller Satzung führt der Weg zum Notariat oder zur Anwaltskanzlei.

Kann eine KI den Gesellschaftsvertrag einer GmbH erstellen?

Sie kann einen Entwurf vorformulieren. Wirksam wird der Gesellschaftsvertrag erst durch notarielle Beurkundung (§ 2 Abs. 1 GmbHG); die maßgebliche Urkunde erstellt das Notariat.

Kann ich eine GmbH komplett online gründen?

Die Beurkundung kann per Videokommunikation über das System der Bundesnotarkammer erfolgen, sofern andere Formvorschriften nicht entgegenstehen (§ 2 Abs. 3 GmbHG, § 16a BeurkG). Unterschrieben wird dann mit qualifizierter elektronischer Signatur.

Wann reicht das Musterprotokoll?

Bei höchstens drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer, wenn keine vom Gesetz abweichenden Bestimmungen nötig sind (§ 2 Abs. 1a GmbHG). Das Musterprotokoll gilt zugleich als Gesellschafterliste.

Sind Notarkosten in den Paketpreisen enthalten?

Bei Qonto, firma.de und beglaubigt.de laut deren Seiten nicht; auch bei Jahresabschluss.io zahlen Sie Notar- und Gerichtskosten direkt. Die Notarkosten sind gesetzlich geregelt.

Ist eine Gründungssoftware Rechtsberatung?

Nein. Software strukturiert Angaben und Unterlagen; Prüfung und Belehrung übernimmt das Notariat. Für Gestaltungsfragen wenden Sie sich an Notariat, Anwaltskanzlei oder Steuerberatung.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.