Vergleich 2026

Offenlegung des Jahresabschlusses: Software für die Einreichungsdatei im Vergleich 2026

Die Einreichungsdatei für die Offenlegung beim Unternehmensregister erzeugen nach eigenen Angaben unter anderem Caseware, eBilanz+, eBilanz Fabrik, myebilanz (laut Anbieter für den Bundesanzeiger), register-xml.de und Jahresabschluss.io; direkt übermitteln Caseware, eBilanz+ und Steuernaut, in Kanzleien Kanzlei Software. Für Geschäftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2021 beginnen, gehen die Unterlagen an das Unternehmensregister statt an den Bundesanzeiger. Stand: 24.10.2026.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB aus der Saldenliste und erzeugt die Einreichungsdatei für das Unternehmensregister.

Stand: 2026-10-24

Worauf es bei Offenlegung-Software ankommt

Empfänger und Frist: elektronisch an die das Unternehmensregister führende Stelle (§ 325 Abs. 1 Satz 2 HGB), spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag (§ 325 Abs. 1a Satz 1 HGB).
Format: Maßgeblich ist XML (§ 11 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 URV); PDF- und Office-Dateien wandelt das Register gegen Entgelt um.
Umfang nach Größenklasse: Kleine Kapitalgesellschaften übermitteln nur Bilanz und Anhang (§ 326 Abs. 1 Satz 1 HGB), mittelgroße dürfen verkürzen (§ 327 Nr. 1 und 2 HGB). Kürzt die Software das selbst?
Hinterlegung: Kleinstkapitalgesellschaften übermitteln nur die Bilanz und können ihre dauerhafte Hinterlegung verlangen (§ 326 Abs. 2 Satz 1 HGB).
Datei aus dem Abschluss oder Umwandlung: Entsteht die Datei aus denselben Zahlen wie Bilanz und Anhang, oder wird ein fertiges Dokument umgewandelt?
Wer übermittelt: die Software per Webservice, ein Dienst mit Vollmacht oder Sie selbst auf der Publikations-Plattform?
Rolle der KI: Entwürfe für Anhang und Lagebericht – die Datei selbst sollte nach dem amtlichen Schema entstehen.

Vergleichstabelle: Software für die Offenlegung

Nach öffentlichen Angaben der Anbieter, Stand 24.10.2026
Anbieter	KI laut Anbieter	Erzeugte Datei	Übermittlung an das Register	Ausgangspunkt	Einstieg laut Anbieter
Caseware (XBRL Publisher, Offenlegung)	AiDA dokumentiert; für die Offenlegung nicht beschrieben	XBRL mit Anhang und Lagebericht	ja, per Webservice	vorhandener Abschluss	nicht öffentlich angegeben
Kanzlei Software	Kanzlei Software Copilot (nur Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)	eigener Dateiexport nicht eindeutig beschrieben	ja, Offenlegungsassistent	Abschluss in Kanzlei-Rechnungswesen	nicht öffentlich angegeben
eBilanz Fabrik	Anbindung für KI-Assistenten	XBRL, ausdrücklich zur Hinterlegung für Kleinst-GmbH/UG	nein, Einreichung durch Sie	fertige Bilanz und GuV	39,95 € netto je Abschluss zzgl. USt.
eBilanz+	KI-Chatbot; MCP-Server	XML	ja, für GmbH und UG (19 € zzgl. USt.)	Salden aus der Buchhaltung	XML 5 € zzgl. USt., nach E-Bilanz-Abgabe kostenfrei
Jahresabschluss.io	Entwürfe für Anhang und Lagebericht; Datei nach festen Regeln	XML nach Schema des Registers, XBRL (Bilanz, GuV), PDF	nein, derzeit Upload durch Sie	Abschluss im selben System	erster Jahresabschluss kostenlos, danach 250 € bis 5.000 €
Mika	KI bucht Belege	Bundesanzeiger-XML	nicht beschrieben	Abschluss aus der laufenden Buchhaltung	Jahresabschluss ab 600 €
myebilanz PLUS	nicht beschrieben	XML/XBRL	nein, Upload durch Sie (laut Anbieter beim Bundesanzeiger)	vorhandene Kontensalden	34,95 € zzgl. MwSt. je Bilanzjahr
Norman	KI-Autopilot in der Buchhaltung	Offenlegungs-PDF	nein, separat zu erledigen	Abschluss im selben System (Tarif Max)	Max 39 €/Monat zzgl. USt. bei jährlicher Zahlung
register-xml.de	nicht beschrieben	XML aus PDF oder Word	optional mit Vollmacht	fertiger Abschluss oder Lagebericht	9 € je 1.000 Zeichen zzgl. MwSt.
Steuernaut	KI-gestützte Dokumentenverarbeitung laut Datenschutzhinweisen	nicht gesondert beschrieben	ja, aus derselben Bilanz	Jahresabschluss für UG und GmbH	KSt mit Jahresabschluss 150 € (Einführungspreis bis 31.12.2026)

Die Anbieter einzeln

Caseware (XBRL Publisher, Offenlegung)

XBRL-Aufbereitung von Abschluss und Berichten samt Übermittlung per Webservice; Anhang und Lagebericht lassen sich aus Word übernehmen. Eine KI-Funktion der Offenlegung beschreibt die Produktseite nicht.

Kanzlei Software

Offenlegungsassistent mit elektronischer Übermittlung für Kanzleien und ihre Mandanten; ein separater XML- oder XBRL-Export ist nicht eindeutig beschrieben. Der Kanzlei Software Copilot steht derzeit nur Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern offen.

eBilanz Fabrik

XBRL-Datei aus fertigen Zahlen, ausdrücklich für die Hinterlegung von Kleinstkapitalgesellschaften; eingereicht wird unter Ihrem eigenen Zugang. Ein angebundener KI-Assistent prüft die Bilanz laut Anbieter mit derselben Prüflogik; Zahlung, Zertifikat und Freigabe bleiben beim Menschen.

eBilanz+

XML nach den Vorgaben des Bundesanzeiger Verlags, für GmbH und UG auf Wunsch direkt übermittelt – laut AGB ohne inhaltliche Prüfung. Ein KI-Chatbot hilft bei der Bedienung, über den MCP-Server arbeiten KI-Assistenten mit.

Jahresabschluss.io

Bilanz, GuV, Anhang und bei Bedarf Lagebericht im selben System, daraus die Offenlegungs- oder Hinterlegungsfassung nach Größenklasse als XML, XBRL und PDF. Die Software übermittelt derzeit nicht selbst; die Datei laden Sie hoch.

Mika

Bilanz, GuV und Anhang aus der laufenden Buchhaltung, dazu die XML für die Bundesanzeiger-Veröffentlichung; der Prozess wird laut Anbieter vorbereitet und begleitet. Eine Übermittlung durch Mika beschreibt die Seite nicht.

myebilanz PLUS

Zur E-Bilanz aus vorhandenen Salden erzeugt die Lizenz PLUS eine XML-/XBRL-Datei, die Sie laut Anbieter beim Bundesanzeiger hochladen. KI-Funktionen weist myebilanz nicht aus.

Norman

Bilanz, GuV und E-Bilanz im Tarif Max, dazu eine Offenlegungs-PDF. Die Offenlegung ist laut Anbieter separat zu erledigen; der Download bewirkt keine Veröffentlichung.

register-xml.de

Wandelt fertige Abschlüsse und Lageberichte aus PDF oder Word in die XML-Datei um und reicht auf Wunsch mit Vollmacht ein. Eine KI-Funktion nennt der Anbieter nicht.

Steuernaut

Die Offenlegung gehört zum Jahresabschluss einer UG oder GmbH und geht laut Startseite aus derselben Bilanz an das Register. Einen separaten XML- oder XBRL-Export beschreibt der Anbieter nicht.

Was KI hier wirklich leistet – und was gerechnet oder verantwortet wird

Offengelegte Abschlüsse sind so wiederzugeben, dass sie den für ihre Aufstellung maßgeblichen Vorschriften entsprechen (§ 328 Abs. 1 Satz 1 HGB). Jede Zahl der Datei muss der Bilanz entsprechen – deshalb entsteht sie nach festen Regeln, nicht durch ein Sprachmodell.

KI wirkt vorher: Sie liest Saldenlisten und Vorjahresabschlüsse, schlägt Postenzuordnungen vor und formuliert Entwürfe für Anhang und Lagebericht. Welche Angaben Pflicht sind, folgt aus Größenklasse und Rechtsform.

Verantwortlich sind die Mitglieder des vertretungsberechtigten Organs (§ 325 Abs. 1 Satz 1 HGB), bei der GmbH die Geschäftsführung – auch wenn eine Kanzlei oder ein Dienst einreicht.

Welche Lösung passt zu wem

Kleinst-GmbH oder UG mit fertiger Bilanz

eBilanz Fabrik nennt die Hinterlegung nach § 326 Abs. 2 HGB ausdrücklich; eBilanz+ und myebilanz PLUS erzeugen die XML-Datei aus vorhandenen Salden.

Abschluss entsteht erst

Bei Mika und Jahresabschluss.io kommt die Offenlegung aus demselben System wie Bilanz und Anhang, bei Steuernaut aus derselben Bilanz; Steuernaut übermittelt selbst, bei Jahresabschluss.io laden Sie hoch.

Abschluss liegt als PDF oder Word vor

Mittelgroße und große Gesellschaften

Mit Lagebericht und Bestätigungsvermerk wird die Offenlegung umfangreicher; Caseware beschreibt XBRL samt Anhang und Lagebericht per Webservice, ADDISON einen Offenlegungsassistenten für Kanzleien.

Mit Kanzlei

Erstellt die Kanzlei den Abschluss, kann sie ihn auch offenlegen, etwa mit dem Offenlegungsassistenten von Kanzlei Software.

So funktioniert es bei Jahresabschluss.io

Datei nach dem XML-Schema des Unternehmensregisters, dazu eine XBRL-Instanz für Bilanz und GuV und das PDF; für Geschäftsjahre mit Beginn vor 2022 auch das Format des Bundesanzeigers.
Derzeit keine direkte Übermittlung: Sie laden die Datei auf der Publikations-Plattform hoch und bestätigen danach die Einreichung in der Software.
Teil des Jahresabschlusses: Der erste ist kostenlos, danach 250, 500, 2.500 oder 5.000 € je Größenklasse. Die Software ersetzt keine Abschlussprüfung.

Aus den bestätigten Zahlen des Jahresabschlusses entsteht die Fassung Ihrer Größenklasse: für Kleinstkapitalgesellschaften die Hinterlegung der Bilanz mit der Erklärung nach § 326 Abs. 2 Satz 2 HGB, für kleine Bilanz und Anhang, für mittelgroße die Erleichterungen nach § 327 HGB. Vor dem Export sammelt die Software fehlende Angaben, offene Platzhalter, Abweichungen der Bilanzsumme und Registerdaten in einem Hinweis; Sie entscheiden, ob Sie ergänzen oder trotzdem exportieren.

Methodik und Stand

Stand des Vergleichs: 24. Oktober 2026. Quellen für die Angaben zu Drittanbietern sind ausschließlich deren öffentliche Produkt-, Preis- und Hilfeseiten an diesem Tag (caseware.com, datev.de, wolterskluwer.com, ebilanzfabrik.de, ebilanzplus.de, getmika.de, myebilanz.de, norman.finance, register-xml.de, steuernaut.de); sie sind unten verlinkt. Die Produkte wurden nicht getestet. Was ein Anbieter nicht beschreibt, steht als „nicht beschrieben“ – das heißt nicht, dass es fehlt. Herausgeber ist Jahresabschluss.io (MLR Ventures GmbH), ein Anbieter, der selbst im Vergleich steht; zu den übrigen Anbietern besteht keine geschäftliche Verbindung. Genannte Marken gehören ihren Inhabern. Preise und Funktionen ändern sich; maßgeblich sind die aktuellen Angaben der Anbieter.

Häufige Fragen

Welche Offenlegung-Software ist die beste?

Das hängt davon ab, ob der Abschluss fertig ist und wer einreicht: Für eine fertige Bilanz kommen eBilanz Fabrik, eBilanz+ oder myebilanz PLUS in Betracht, für fertige Dokumente register-xml.de, für den Abschluss im selben System Mika, Steuernaut und Jahresabschluss.io. Direkt übermitteln laut Anbieter unter anderem Caseware, eBilanz+ und Steuernaut.

Wo wird der Jahresabschluss heute offengelegt?

Beim Unternehmensregister: Für Geschäftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2021 beginnen, gehen die Unterlagen elektronisch an die das Unternehmensregister führende Stelle (§ 325 Abs. 1 Satz 2 HGB). Für ältere Geschäftsjahre bleibt der Bundesanzeiger zuständig.

In welchem Format muss die Datei vorliegen?

Maßgeblich ist XML (§ 11 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 URV), für Inlandsemittenten das einheitliche elektronische Berichtsformat. PDF- und Office-Dateien nimmt das Register an und wandelt sie gegen Entgelt um.

Was ist der Unterschied zwischen Offenlegung und Hinterlegung?

Kleinstkapitalgesellschaften übermitteln nur die Bilanz und können verlangen, dass sie durch dauerhafte Hinterlegung in das Unternehmensregister eingestellt wird (§ 326 Abs. 2 Satz 1 HGB). Dafür teilen sie mit, dass sie zwei der drei Merkmale des § 267a Abs. 1 HGB nicht überschreiten (§ 326 Abs. 2 Satz 2 HGB).

Reicht Jahresabschluss.io die Datei beim Unternehmensregister ein?

Derzeit nicht. Die Software erzeugt die Datei und zeigt vorher offene Punkte; Sie laden sie unter Ihrem Zugang auf der Publikations-Plattform hoch und bestätigen danach die Einreichung in der Software.

Was passiert, wenn die Offenlegungsfrist versäumt wird?

Das Bundesamt für Justiz führt ein Ordnungsgeldverfahren durch (§ 335 Abs. 1 Satz 1 HGB); das Ordnungsgeld beträgt mindestens 2.500 und höchstens 25.000 € (§ 335 Abs. 1 Satz 4 HGB). Wird die Pflicht erst nach Ablauf der Sechswochenfrist erfüllt, wird es bei Kleinstkapitalgesellschaften, die hinterlegen, auf 500 € und bei kleinen Kapitalgesellschaften auf 1.000 € herabgesetzt (§ 335 Abs. 4 Satz 2 HGB).

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.