Buchhaltung selber machen · ab 125 € je Gesellschaft/Monat

Buchhaltung selber machen mit KI — Schritt für Schritt

Die laufende Buchhaltung selbst zu führen, ist mit der richtigen Software machbar — ohne Kanzlei-Software-Lizenz und ohne Buchhaltungsbüro. Diese Software bildet echte doppelte Buchführung nach SKR03/SKR04 ab und lässt die KI Belege erfassen und Bankumsätze vorkontieren. Sie entscheiden, bestätigen und schreiben fest — ab 125 € je Gesellschaft und Monat, Steuererklärungen, Jahresabschluss und E-Bilanz inklusive.

In der Software: Jahresabschluss.io führt die doppelte Buchführung nach SKR03 oder SKR04: Belege, Bankumsätze und Rechnungen werden laufend verbucht; die KI kontiert und bucht eindeutige Vorgänge innerhalb Ihrer Freigaben selbst.

Stand:

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

Wann das selbst Buchen sinnvoll ist

Nicht jedes Unternehmen muss die Buchhaltung abgeben — bei überschaubarem Geschäft lohnt sich das eigene Buchen.

Überschaubares Geschäft

Bei klarer Tätigkeit und begrenzter Belegzahl ist die laufende Buchhaltung gut selbst zu führen — typischerweise bei kleinen GmbHs, UGs und Einzelunternehmen.

Kosten senken

Statt mehrerer Hundert Euro im Monat für ein Buchhaltungsbüro kostet die Software ab 125 € je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse (1 Nutzer inklusive, +20 € je weiterem Nutzer und Monat) — Steuererklärungen, Jahresabschluss und E-Bilanz inklusive. Die Ersparnis steigt mit jedem selbst gebuchten Jahr.

Kontrolle und Überblick

Wer selbst bucht, kennt die eigenen Zahlen unterjährig — kein Warten auf die Kanzlei, sondern jederzeit aktuelle offene Posten und Salden.

Geringer Lernaufwand

Die KI nimmt die mühsame Routine ab: Belegerfassung und Vorkontierung. Sie konzentrieren sich auf die Prüfung der Vorschläge statt auf das Abtippen.

Schritt für Schritt

Von der Bankanbindung bis zur festgeschriebenen Buchung — der Ablauf in vier Schritten.

1. Bank anbinden

Gesellschaft anlegen, Kontenrahmen wählen und das Bankkonto über finAPI (5 € pro aktiver Verbindung und Monat), Ponto, Qonto Direct oder einen kostenlosen Datei-Upload einbinden.

2. Belege erfassen

Eingangs- und Ausgangsrechnungen als PDF oder Foto hochladen. Die KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und USt aus und ordnet den Beleg der passenden Bankbuchung zu.

3. Kontieren lassen

Die KI schlägt für jeden Bankumsatz SKR-Konto und Steuerschlüssel vor — konservativ, ohne ins Blaue geratene Umsatzsteuer. Sie bestätigen oder korrigieren den Vorschlag.

4. Festschreiben

Geprüfte Buchungen werden festgeschrieben und damit revisionssicher. Korrekturen laufen danach über Storno und Neubuchung — sauber dokumentiert in der Verfahrensdokumentation.

Die KI als Unterstützung, nicht als Ersatz für Verantwortung

Die KI beschleunigt die Routine — die fachliche Entscheidung und Verantwortung bleiben bei Ihnen.

Was die KI übernimmt

Belegerkennung per eigener Vision-KI, Vorkontierung der Bankumsätze mit Konto- und Steuerschlüsselvorschlag, Abgleich von Belegen und Zahlungen, Ausgleich offener Posten. Routinearbeit, die sonst Stunden kostet.

Was bei Ihnen bleibt

Die Prüfung jeder Buchung, die richtige Periodenabgrenzung, die Beurteilung schwieriger Sachverhalte und die Freigabe per Festschreibung. Die KI rät bei Unsicherheit nicht — sie lässt den Steuerschlüssel offen, damit Sie entscheiden.

Selbst buchen, von der KI unterstützt

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Wann ein Steuerberater sinnvoll bleibt

Selbst buchen heißt nicht, ganz ohne Berater auszukommen — die Aufgaben lassen sich teilen.

Steuererklärungen

Die Software bereitet Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer vor. Direkter KSt-/GewSt-Versand ist nach serverseitiger Fallfreigabe möglich; einen noch nicht freigegebenen Sonderfall nennt die Software mit Grund.

Komplexe Sachverhalte

Gestaltungsfragen, Sonderfälle der Bilanzierung und steuerliche Wahlrechte sollten Sie mit dem Berater klären. Die Software ist keine Steuerberatung.

Prüfungspflicht

Mittelgroße und große Gesellschaften unterliegen der Abschlussprüfung. Der Wirtschaftsprüfer bleibt unverzichtbar — die Software unterstützt nur bei der Vorbereitung.

Weiterführende Seiten

Buchhaltung mit KI | KI-Buchhaltungssoftware | Buchhaltung automatisieren | Belege erfassen mit KI | Bankumsätze kontieren | Buchhaltung Kosten | Buchhaltung GmbH

Alle Ratgeber zum Selberbuchen

Nach Rechtsform, mit den Grundlagen der doppelten Buchführung und den Routinen, die die eigene Buchhaltung im Alltag tragen.

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Ja. Mit einer Software, die echte doppelte Buchführung nach SKR03 oder SKR04 abbildet und die Kontierung per KI vorbereitet, lässt sich die laufende Buchhaltung einer kleinen Gesellschaft selbst führen. Die fachliche Verantwortung — etwa die richtige Periodenabgrenzung und Umsatzsteuerbehandlung — bleibt dabei bei Ihnen.

Sie legen die Gesellschaft an, wählen den Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) und binden das Bankkonto an (finAPI 5 € pro aktiver Verbindung und Monat; Ponto, Qonto Direct oder Datei kostenlos). Danach erfassen Sie laufend Belege, lassen Bankumsätze von der KI vorkontieren, bestätigen oder korrigieren die Vorschläge und schreiben die Buchungen fest.

Grundkenntnisse helfen. Die KI schlägt SKR-Konto und Steuerschlüssel vor und erfasst Belege automatisch, aber Sie sollten Soll und Haben, Vorsteuer und die Abgrenzung von Geschäftsvorfällen verstehen, um die Vorschläge prüfen zu können. Die Software unterstützt — die Entscheidung treffen Sie.

Festschreiben macht eine Buchung unveränderbar; Korrekturen erfolgen danach nur über Storno und Neubuchung. Das ist Voraussetzung für eine GoBD-orientierte, ordnungsgemäße Buchführung. Die Software führt zusätzlich eine Verfahrensdokumentation, die den Buchungsweg für das Finanzamt nachvollziehbar macht.

Die KI kontiert konservativ — bei Unsicherheit bleibt der Steuerschlüssel offen, statt einen falschen Vorsteuerabzug zu erzeugen. Sie ist eine Unterstützung, kein Ersatz für Ihre Prüfung: Jeder Vorschlag wird von Ihnen bestätigt oder korrigiert, bevor er festgeschrieben wird.

Bei komplexen Sachverhalten, Gestaltungsfragen, nicht für den Direktversand freigegebenen Steuerfällen und bei prüfungspflichtigen mittelgroßen und großen Gesellschaften. Die Software bereitet Steuererklärungen vor, ersetzt aber keine Steuerberatung. Viele Unternehmen buchen selbst und ziehen den Berater gezielt für besondere Fälle hinzu.

Selbst buchen, von der KI unterstützt

Bank anbinden, Belege erfassen, kontieren, festschreiben — und am Jahresende baut der Jahresabschluss direkt auf Ihrer Saldenliste auf.